高知市議会 2020-12-16 12月16日－05号
市長自らが紹介をしたこのガイドラインの第３，作成，文書主義の原則，留意事項にある，事後に決裁文書を作成するときの条件として，分かりやすく端的に言えば，１つ，後で検証できるように日付は実際の作成日とする。２，事後作成した経緯や理由を書く。３，今，在職する職員で決裁を行う。この３点につきます。 作られた決裁文書は，この３点全てでアウトです。
市長自らが紹介をしたこのガイドラインの第３，作成，文書主義の原則，留意事項にある，事後に決裁文書を作成するときの条件として，分かりやすく端的に言えば，１つ，後で検証できるように日付は実際の作成日とする。２，事後作成した経緯や理由を書く。３，今，在職する職員で決裁を行う。この３点につきます。 作られた決裁文書は，この３点全てでアウトです。
例を挙げれば，相続につながる法律行為，遺言書は作成日が記入されていなければ無効であります。また，複数の遺言書があっても有効となるのは，被相続人の死亡直近日のみが有効であります。 また，民間の保険契約の中においても，契約日，領収日を遡及することは認められません。そればかりか，遡及事実が判明すると，場合によっては保険金詐欺として，詐欺行為として見なされるものであります。